COMPTE 51 : Valeurs à encaisser
Contenu
Les valeurs à encaisser sont les effets, chèques et autres valeurs transmis à la banque et dont l'entreprise attend l'encaissement à l'échéance.
Subdivisions
511 EFFETS A ENCAISSER512 EFFETS A L'ENCAISSEMENT
513 CHEQUES A ENCAISSER
514 CHEQUES A L'ENCAISSEMENT
515 CARTES DE CREDIT A ENCAISSER
518 AUTRES VALEURS A L'ENCAISSEMENT
5181 Warrants
5182 Billets de fonds
5185 Chèques de voyage
5186 Coupons échus
5187 Intérêts échus des obligations
Commentaires
Il est conseillé d'ouvrir un compte d'effets à encaisser par échéance, ce qui permet, éventuellement, d'approvisionner les comptes bancaires en fonction des mouvements attendus.
Les effets à encaisser sont les effets en portefeuille autres que ceux concernant les clients et enregistrés au compte 412.
Les effets à l'encaissement sont les effets transmis à la banque en vue de l'encaissement à l'échéance.
Les chèques à encaisser sont les chèques que l'entreprise a reçu de ses clients et qu'elle n'a pas encore transmis en banque.
Les chèques à l'encaissement sont les chèques transmis à la banque qui n'ont pas encore été crédités par cette dernière.
Les cartes de crédit à encaisser enregistrent les paiements effectués par cartes de crédit jusqu'à l'avis de crédit de la banque.
Les commissions prélevées par la banque pour de tels paiements sont enregistrées en services bancaires.
Les autres valeurs à l'encaissement sont les intérêts des obligations ou les dividendes des actions, échus et non encore encaissés.
En cours d'exercice, les entreprises ne sont pas tenues d'utiliser le compte 51. Par contre, à la clôture de l'exercice, il est obligatoire d'inscrire au débit du compte 51, d'une part, le montant des chèques non encore remis en banque et qui ne sauraient être de ce fait inclus dans l'avoir disponible chez les banquiers, d'autre part, les coupons échus détenus par l'entreprise.
Fonctionnement
Le compte 51 – VALEURS A ENCAISSER est débité, lors de la réception de l'effet
- par le crédit des comptes de tiers concernés.
Le compte 51 – VALEURS A ENCAISSER est crédité du montant des effets, pour solde
- par le débit des comptes de trésorerie concernés.
Exclusions
Le compte 51 – VALEURS A ENCAISSER ne doit pas servir à enregistrer :
- les effets à payer à plus d'un an d'échéance
Il convient dans les cas d'espèce d'utiliser les comptes ci-après :
- 16 – emprunts et dettes assimilées
- les effets remis à l'escompte
- 56 – BANQUES, CRÉDITS DE TRÉSORERIE ET D'ESCOMPTE
Eléments de contrôle
Le compte 51 – VALEURS A ENCAISSER peut être contrôlé à partir :
- des effets ;
- des chèques ;
- des bordereaux de remise d'effets ou de chèques ;
- des relevés de banque.